如何制出漂亮簡歷呢!
作者:鄭州人才網 來源:www.gflawb.live 日期:2017-08-28 瀏覽

1. 版面有條理、了如指掌

  HR喜歡的簡歷像計算機程序一樣構造明晰、一眼就能找到相應的信息在哪里。而文章式簡歷中大段的描寫以至抒情會大大降低HR審核簡歷的效率,他/她必需認真閱讀,才干找出關鍵信息點。以下是一個申請人所做的兩份不同構造的簡歷節選:

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  (1)計算機程序式簡歷的節選:

  2005/5-2005/12 中山大學思科網絡技術學院 助教

  · 輔佐營運主管停止日常管理工作和招生工作。

  · 發起組建了中國思科網絡技術學院中第一個學生團隊Cisco Team,擔任Team Leader,累計招聘、管理員工65人。

  · 籌劃了“E時期的幻想”廣州高校系列活動。該活動先后在5所大學勝利舉行3屆,初次活動取得思科中國2萬元資助資金,自己也被廣東衛星播送約請作為節目嘉賓。

  (2)文章式簡歷節選:

  2005年5月至2005年12月,自己擔任中山大學思科網絡技術學院的助教,擔任輔佐營運主管停止日常管理工作和招生工作。自己發起組建了中國思科網絡技術學院中第一個學生團隊Cisco Team,擔任Team Leader,累計招聘、管理員工65人。自己籌劃了“E時期的幻想”廣州高校系列活動。該活動先后在5所大學勝利舉行3屆,初次活動取得思科中國2萬元資助資金,自己也被廣東衛星播送約請作為節目嘉賓。

  十分明顯,我們更喜歡第(1)份簡歷了如指掌的構造。

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  2. 用數字與細節說話

  假如把簡歷比喻成一篇文章,那么簡歷應該是一篇談論文,而絕對不是一篇散文。談論文充溢了數字與事實性的論證,而散文則傾向于理性的描繪。簡歷中最理性的中央應該就是“自我引見”這個環節,而很多申請人也恰恰最鐘愛這個環節。我曾經做個一個十分簡單的統計,我把10個學員所寫的簡歷初稿中的“自我描繪”摘錄出來放在一同,赫然發現,我們的“自我評價”幾乎就能構成“世界各族人民優點之大全”:中國人的謙遜、日自己的敬業、德國人的嚴謹、美國人的開放性思想,以至穆斯林民族的大無畏肉體!

  只要描繪而沒有數字與事實支持的簡歷當然是沒有壓服力的。如今我們來比照一下這些簡歷片段的原稿和修正稿,領會一下“描繪”與“數字和細節”截然不同的力氣!

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  (1) 性格描繪方面

  2 原稿:性格開朗憨厚、與人為善、耿直老實、義務感強、組織才能強、塌實刻苦 (英文版:Open-minded, easy going, honest, responsible, hard working, good organization skills.)

  2 修正稿:性格開朗憨厚、與人為善。在大學期間被推舉為“宿舍舍長”并連任兩年。(英文版:Easy-going. Was Dormitory Supervisor for two years at university.)

  (2) 工作閱歷方面

  2 原稿:工作得到指導肯定,遭到同事們的好評。(英文版:My work is highly praised by my boss and co-workers.)

  2 修正稿:2004年工作業績突出,年終評價為15名銷售中的第3名。(英文版:Had excellent performance in 2004. Was ranked No. 3 among 15 sales rep.s in annual evaluation.)

  上面的例子生動闡明了數字和細節的力氣。在寫作簡歷的時分,牢記我們的古訓:事實勝于雄辯!英文中也有同樣的說法,叫做Facts and numbers speak louder.

  3. 簡歷要“秀”出本人與眾不同的亮點

  好的簡歷一定是與眾不同的。即便你在大學里成果so so、社團活動歷來都是member,你也必需要找出本人身上與眾不同的閱歷,比方說:

  2 無償獻血4次。

  2 連續2年擔任學校BBS“求職版”斑竹。

  2 在大三時,在全國級刊物[青年學報]上發表3000字的論文[紅外線在生物睡眠系統中的作用]。

  這些與眾不同的中央有可能和你招聘的職位沒有直接聯絡,但是卻能起到兩重作用:

  (1) 與眾不同的中央最能吸收HR的留意力。

  (2) 這些閱歷常常表現了你的“可轉移才能”。

  有很多才能是合適于任何一份工作的,比方溝通才能、創新思想才能、熱心助人的才能等等,我們把這些才能統稱為“可轉移才能”,也就是說,這些才能很容易從一個范疇轉移到另外一個范疇。我的一個學員學的是生物專業,她在大學期間就發表了一篇生物學方面的學術論文,但是她在簡歷當中基本沒有提到這個特殊點,由于她覺得這篇論文和所申請的市場營銷工作完整沒有關系!這種過火依照所申請職位“量體裁衣”的態度是十分錯誤的。理由十分簡單,假如一個人可以在大三就發表學術論文,那么他/她一定具有比擬強的創新思想才能和比擬強的學習才能,而這兩種才能,足以令任何一個HR趨之若騖!

  4. 簡歷要停止“客戶化”

  簡歷必需有針對性,也就是說,針對每一個公司和職位制造不同的簡歷。

  應屆大學生常常擅長制造“自傳體簡歷”,這種簡歷寫得十分細致,把本人的教育、社團活動、工作經歷等方方面面的閱歷全部羅列出來,生怕遺漏某個重要信息。所以應屆畢業生常常制造出三四頁的超長簡歷。這種自傳體簡歷無疑會增加HR審核簡歷的難度。

  相比之下,HR鐘愛客戶化的簡歷。這種簡歷重點羅列了和所申請公司及職位有關的信息,弱化以至刪除對方可能并不注重的內容。

  舉例來說,當我申請新東方學校教員職位時,在我的簡歷上就能夠只用一句話描繪我在Nike做銷售代表的閱歷:(1997~1998 Nike公司 銷售代表。) 而假如我申請到柯達公司擔任銷售代表,則需求不惜重墨,用至少1/3的頁面去細致描繪我在Nike做銷售代表的“工作職責”和“工作業績”。

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  在制造客戶化之前,我們必需理解目的公司,簡歷才干有針對性地投其所好。而且,在面試的時分你能夠“秀”出本人對公司的理解。假如你還沒有想好詳細把簡歷投給哪一家,那么你至少也要有一個“假想公司”,比方說,想做IT銷售的申請者完整能夠假定本人的簡歷要投遞給IBM公司或者“聯想公司”。在“客戶化”你的簡歷之前,請先答復以下問題:

  1. 公司的華誕。

  2. 公司的業務范圍。

  3. 公司范圍。即便是小公司,也會樂于自我吹噓或者聽他人吹噓本人公司在某個區域或者某個范疇的龍頭位置。

  4. 公司的最新意向和行業的最新動態。

  5. 公司的文化。只要理解公司文化,簡歷和面試的基調才干與此文化相吻合,否則只會“馬屁拍在了馬腿上”。

  5. 給requirements 一個黃金位置

  招聘啟事一定會明白列出職位的詳細請求也就是requirements,HR審核簡歷常常就是依照這些requirements按圖索驥。那么,你的簡歷必需把契合requirements的信息點放在黃金位置上,也就是說,讓HR一眼就能看到你的合適之處。

  所謂黃金位置,就是人們的視平線的位置,普通在A4紙的上1/3處。你能夠把本人最大的亮點列在此處。

  不過,你的簡歷中一定還有很多的亮點,不可能密密麻麻地擠在這個所謂的黃金位置。你能夠經過以下的排版辦法人為地制造出視覺上的黃金位置:

  (1) 在重要信息處留白。一個重要的信息點一定要單獨享有一小塊空間,要住個小“單間”,而不能讓它和其他二類信息共同擠在大通鋪上。

  (2) 把重要信息以黑體標志出來。正如腰細的美女就要在腰部束上一根鮮艷的絲帶,杏核眼的美女就要涂上靚麗的眼影,你的簡歷也要用化裝的手法突出最契合requirements的信息點。只不過,淡妝最好,假如你的簡歷中四處都是黑體字,就意味著四處都是重點,則非但不能畫龍點睛,反而顯得弄巧成拙。我們來看以下這段簡歷節選:

  工作閱歷:

  2004年~2005年 湖南工學院五山校區,華師宏達教育集團;兼職教管理學,數學,電子商務案例剖析等課程

  2000年~2002年 組織暨大“南極光”歌唱大賽

  組織廣州高校烹飪大賽

  籌劃數學系“DIY裝機大賽活動”

  組建信息科學技術學院網站

  承辦95周年校慶文化藝術節系列之――網頁設計大賽

  首創“數彩飛揚” 數學系刊物光碟版

  以上這段簡歷把專有名詞以大號字以及黑體字同時標志出來,首先在視覺上就讓人不太舒適,其次徹底歪曲了我們這里論述的黃金位置準繩。既然是黃金位置,那就意味著只要最最重要的信息才干享有這種加黑的特權。在通篇簡歷當中,最多只能有三五處加黑,而絕對不能這樣簡直每個句子都加黑。

  6. 運用招聘啟事中requirements和job descriptions羅列的關鍵詞

  目前,簡直一切的全球500強企業都成了網上招聘者,大多數HR專業人員如今都喜愛接納經過電子郵件發來的電子簡歷和網上申請表,他們經過簡歷管理系統(Resume management systems)把簡歷掃描到數據庫里,依照命令搜索數據庫,并依據所接納到的點擊數對簡歷停止排名(多數公司和招聘機構通常運用這個系統來挑選契合招聘廣告所請求的簡歷),肯定面試名單。

  這個Resume management systems,猶如一個電子漏斗,常常篩你沒磋商。一旦進入這個系統,許多簡歷以至歷來都沒有被人看到過。因而,你必需使本人的簡歷盡可能地做得對計算機/閱讀器友好些,以便它在一個數據庫里的存在時間得到延長,以及產生高點擊率的可能。

  那么,如何制造一份“抗挑選”的電子簡歷或網上申請表,才干讓那個“電子漏斗”怎樣篩也篩不掉?

  其實答案十分簡單,就是“關鍵詞簡歷(Key Word Resume)”。所謂Key Word Resume,就是為了順應計算機搜索過程而包含足夠的求職者特征描繪和應用關鍵詞術語展示的特定行業閱歷的一種簡歷。 制造Key Word Resume其實十分容易,無外乎以下幾個三個準繩:

  (1) 讓招聘啟事中的key words屢次呈現你的簡歷當中。 你需求認真研討招聘廣告里的job descriptions(工作內容描繪),特別是那些“must have”skills, 它將為你透露很多有用的關鍵詞,劃出這些關鍵詞匯,讓關鍵詞呈現在你的簡歷里。舉個例子,劃線局部為應該強調的關鍵詞:

  Pharmaceutical Sales Rep

  --Works with deployed marketing operations and Medical Information Scientist personnel to develop customized programs/materials for the therapeutic areas and territory.

  --Ensures a strong working knowledge of product portfolio; passing all required tests.

  --Clearly understands the Strategic Targeting Plan and works to meet and exceed reach and frequency goals.

  --Ensures sales forecasts and assigned budgets meet or exceed therapeutic and territory expectations.

  --Provides special education programs to physicians and office staff members.

  Qualifications -- Bachelor's Degree

  --Demonstrated sales and communication abilities

  --Valid drivers license and safe driving record

  -- Computer office suite literacy at an intermediate level

  -- Previous outside sales experience

  --Excellent interpersonal, organizational and time management skills

  (2) 不要用太多不實在際的形容性詞匯。“creative, problem-solving”之類的短語不會在HR人員心目中留下任何印象。關鍵字普通有3品種型:名詞,數字,和一些工作專用詞。

  (3) 多用行為動詞! 除了C++,UNIX,網絡,工程之類的硬功夫,相似“design*”“develop” “present” “lead” “manage” or “test”之類的動詞能更好地描繪你的相關閱歷。在本章的結尾我們將給大家羅列一些不同職位的相關關鍵詞及簡歷常用的動詞詞組。

  所以,當你寫一份簡歷的時分,一定要針對你所招聘的公司和所面試的職位,以對方的招聘啟事為底本,把本人契合條件的局部逐個開列,則入圍面試的時機大大增加。假如你的背景完整合格,請你無妨“照搬”對方的job description 和requirements,連中英文的用詞都不用修正。在這里,HR多么喜歡你的簡歷是對她招聘啟事的“剽竊”,由于HR能夠大大儉省工作強度:眾里尋她千百度,得來全不費時間!

  7. 信息點要停止邏輯分類

  簡歷的寫作足以讓HR判別出你的邏輯性思想才能。請大家先來看以下這段簡歷節選:

  工作經歷

  時間: 2004年7月——2006年7月

  機構稱號:廣東萬通投資有限公司

  職位稱號:行政部秘書

  主要職責:1、收發、撰寫、翻譯、整理、歸檔文件;2、輔佐組織會議,做好會議記載;3、諧和各子公司及控股公司相關事務;4、傳達指令,匯報狀況,跟進相關工作;5、接待及聯絡客戶;6、整理上司報銷;7、布置上司出差交通及食宿;8、部門行政事務;9、其他交派的任務。

  這段簡歷看上去很有規律,但是閱讀起來卻并不舒適,由于最重要的信息點“主要職責”并沒有停止邏輯分類,而是依照序號全部羅列,則令人頭昏眼花,很難搞分明你到底擔任什么。我們能夠做以下修正:

  2004/07~2006/07 廣東萬通投資有限公司 行政部秘書

  廣東萬通投資有限公司具有員工六百人,五家分公司,控股方為美國龍飛基金管理有限公司。

  l 管理文件、翻譯文件。均勻每日接納數十份公司信函,停止收發、分類歸檔、回復、移交相關義務人等處置。同時擔任翻譯公司與美資控股公司之間往來的非業務范圍的文件。

  l 輔佐部門經理工作。完成部門經理交待的各項任務,比方:整理報銷單據,傳達行政規則,調查規則執行狀況等等。

  l 輔佐各部門工作。擔任輔佐各部門組織會議及宣傳活動,商定運用場地、設備、餐飲等事項;聯絡并接待參與會議的客戶以及協作同伴。

  l 布置員工出差的交通與食宿。

  l 擔任常規行政事務。比方采買分發文具、訂水訂飯等。

  我們再舉一個例子,請大家看以下這段簡歷節選:

  所得獎項

  2 2004年獲中山大學優秀團員。

  2 2003年獲中山大學優秀團干。

  2 2003年獲中山大學單項獎學金。

  2 2003代表學院參與學校七十九周年校慶合唱競賽獲二等獎。

  2 2003年取得管理學院運動會1500米第四名。

  2 2002年代表班級參見管理學院第十屆“百謳歌中華”活動取得二等獎。

  2 2002年獲學校“優秀實習生”稱號。

  2 獲2000—2001學年度二等獎學金、2001-2002學年度二等獎學金。

  2 被評為2000-2001學年度校三好學生。

  十分明顯,這種依照時間次第停止邏輯分類的辦法不能協助HR快速而高效地閱讀。我們能夠做出如下修正:

  所得獎項

  2 獲中山大學優秀團員、優秀團干各一次。

  2 獲管理學院二等獎學金兩次、中山大學單項獎學金一次。

  2 獲校級三好學生一次。

  2 在歌唱競賽中屢次獲獎。

  2 在校運動會上屢次取得長跑獎項。

  2 獲“優秀實習生”稱號。

  這段簡歷依照“獲獎內容”停止邏輯分類,比依照“獲獎時間”停止分類的辦法愈加明晰明了。

  8. 好簡歷=你“做了什么” + 你“做得不錯”

  應屆畢業生常常在簡歷上羅列很多本人參與過的社團活動,但是這種簡單的“羅列”是遠遠不夠的。你必需扼要陳說以下兩方面的內容:

  (1) 在某個活動中,你詳細“做了什么”。

  (2) 你“做得不錯”! 你能夠羅列你所做出的結果,你所做的事情在整個活動當中到底起了什么作用。

  如今我們來點評兩個簡歷片段,協助各位讀者更直觀地理解簡歷的寫作辦法。

  片段一:

  2005年~2006年 湖南工學院五山校區,華師宏達教育集團

  ü 兼職教管理學,高等數學,電子商務案例剖析等課程(點評:只寫了“你做了什么”,沒有寫出“你做得怎樣樣?”

  2001年~2003年 院學生會副主席

  組織華師“北極光”歌唱大賽

  組織廣州高校烹飪大賽

  籌劃數學系“DIY裝機大賽活動”

  組建信息科學技術學院網站

  承辦校慶文化藝術節系列之―:網頁設計大賽

  首創“數字天下” 數學系刊物光碟版

  (點評:既沒有寫出你本人詳細“做了什么”,也沒有寫出“你做得不錯!”

  9. 精練表達,廢話少說

  安永中國區人力資源總監汪希澄以為,公司希望找到能夠精練表達本人的員工,只要這樣公司才干高速運轉。

  所以,在求職資料中,不要羅列一些沒有用的“廢話”,比方:

  1. 個人信息類:身體情況:良好(有誰會寫本人“有病”?)

  2. 教育背景類:初中XXX;高中XXX。(重點高中畢業又怎樣樣?沒有考上名校不更闡明本人高考失利?假如曾經考上名校了還進步中這種少年時期的事情做甚?)

  3. 宣誓類:我更盼望在更寬廣的天空里展示本人的才干!我會踏踏實實做好屬于本人的一份工作,竭盡全力地在工作中獲得好的成果!給我一個支點,我將為你翹起一片地球! 給我一個時機,讓我證明您的慧眼!(HR對這種信誓旦旦早就百毒不侵了。)

  4. “虛”信息:沒有本質性內容的信息就是“虛”信息,完整沒有必要呈現。比方說,“假如需求證明人,即可提供。”或者,“兼職銷售的工作使我開辟了視野,鍛煉了與人溝通的技巧。”這些“虛”不會給HR留下任何印象。

  5. ……

  當你寫完簡歷的時分,逐一“信息點”琢磨一下,這個信息有助于HR讓你來面試嗎?但凡沒有協助的信息,一概果斷刪除。

  10. 好簡歷“五錘十煉”

  好文章要經過千錘百煉,好的簡歷至少要經過“五錘十煉”!

  所謂“五錘”,是指你在完成簡歷之后,一定要找至少五個聰明人(無論他們什么背景)閱讀你的簡歷,讓他們圈出兩類信息:一類是他們看不明白的信息(這些信息顯然需求你重新措辭),還有一類是他們很感興味的信息(這些信息可能需求你再增強渲染,它們很可能成為你面試的發問點。)

  所謂“十煉”,是指你要逐漸完善本人的簡歷,每去一次招聘會,每閱歷一局面試,都可能使你更理解HR對你的希冀值。隨著你對職位越來越深化的理解,你需求不時修煉你的簡歷。


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